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公司资料如何整理归类(公司文件整理归类的快速方法)

公司资料如何整理归类(公司文件整理归类的快速方法)

更新时间:2024-05-28 12:31:42

公司资料如何整理归类

1.文书档案:

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

2.科技档案

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

3.财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

4.人事档案

职工的招聘、履历、培训等

5.电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

6.声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

公司经营资料主要包括财务类,行政类,客户类,合同类,项目类。每个类别由相关部门具体负责管理,并留一份备案。

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