两个或两个以上单位联合行文时，应该注意三点：
一是联合行文的单位应该是平级单位；
二是要注意版头发文机关标志编排，要求发文的几家单位名称各占一行，占相同的宽度，文件两字要放在发文单位右侧，且必须比发文单位字号大，并上下居中。
二是发文字号要用主办单位的字号，不必另行编号。
三是要注意落款编排，两个单位落款的，应该一行左右对称并列；当3个单位联合行文需加盖3个印章时,为防止出现空白印章,应将3个发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序均分排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上;主办机关印章在前,最多排3个印章,两端不得超出版心,印章之间互不相交或相切。
两个或者两个以上单位联合行文时，在制作文件头时应当注意将主办单位放在第一个。联合行文所发布的事项或者通知，多是由于通知的事项涉及多个部门所管理的业务，尽管如此也存在着哪个部门所涉及的内容比较多，哪个部门就作为联合文件的发起单位，也就是主办单位。
