1. 标题：在文档的第一行居中写上“书面检查”或类似的字样。
2. 日期：在标题下方的左侧写上检查日期，格式为年-月-日。
3. 作者姓名：在日期下方的右侧写上作者姓名。
4. 检查者姓名：在作者姓名下方的右侧写上检查者姓名。
5. 文档内容：将文档的内容按原稿排版的格式打印出来，并在文档的每一页上方注明页码。
6. 校对标记：在需要修改的地方用红色笔或者下划线标注出来，并在旁边注明修改的原因和建议。
7. 校对员签名：在文档的最后一页下方留出足够的空间，由校对员签字确认检查完成。
需要注意的是，书面检查的具体格式可以根据不同的要求和习惯进行调整。
