要修改别人发的文件，首先需要获得文件的编辑权限。你可以向文件的所有者请求编辑权限，或者如果文件是共享的，你可以直接在文件上点击“编辑”按钮。
一旦获得编辑权限，你可以打开文件并进行修改。在进行修改之前，最好先创建一个副本，以防止意外删除或更改原始文件。
完成修改后，保存文件并确保将修改后的版本与原始文件进行区分，以避免混淆。
修改别人发的文件需要获得该文件的编辑权限，或者让该文件的所有者授权你进行编辑。如果你有编辑权限，可以使用适当的编辑工具打开该文件并进行必要的更改。
在修改文件时，应当遵循一定的规范，确保修改后的文件与原始文件保持一致，并且不会影响文件的完整性和可读性。
最后，应该经过所有相关方的确认和批准，才能确定修改后的文件是最终版本。
