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询价结果确认函怎么写(询价结果确认单范本)

询价结果确认函怎么写(询价结果确认单范本)

更新时间:2024-05-19 03:20:53

询价结果确认函怎么写

1. 询价结果确认函应该包含询价结果和确认内容。
2. 在确认函中应该明确列出询价的结果,包括价格、数量、交货期限等信息,并这些结果是如何得出的。
同时,确认函应该要求收件人在一定时间内确认这些结果,以便双方能够达成一致。
3. 在写询价结果确认函时,需要注意语气要礼貌、正式,同时要注意文笔的简洁明了,确保收件人能够清楚地理解询价结果和确认内容。
同时,确认函应该要求收件人在一定时间内回复确认,以便双方能够及时处理后续事宜。

(一)标题 :即件名或主题,在第一行居中用较大字体标注,指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。

(二)称谓:在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。

(三)正文:在称谓之下另起一行空两格开始书写,一般首先简要说一句感谢对方的询价,然后具体答复价格及相关信息,如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等,最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。

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