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excel怎么批量录入收件人信息(excel怎样一键导入收件人地址信息)

excel怎么批量录入收件人信息(excel怎样一键导入收件人地址信息)

更新时间:2024-05-17 11:44:17

excel怎么批量录入收件人信息

在 Microsoft Excel 中,可以使用“填充柄”和“导入外部数据”功能批量录入收件人信息。

1. 使用“填充柄”:选择一个单元格,输入第一个收件人的信息,然后将鼠标指针放在该单元格的右下角,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键并向下拖动,直到填充完所有需要的收件人信息为止。

2. 使用“导入外部数据”功能:选择“数据”选项卡,然后单击“从文件”按钮,选择要导入的收件人信息文件,按照向导提示进行操作,即可将收件人信息批量导入到 Excel 中。

这两种方法都可以帮助您快速批量录入收件人信息,提高工作效率。

在Excel中,可以使用数据透视表功能将收件人信息按照一定规则进行分组,从而实现批量录入的目的。具体步骤如下:

1.将收件人信息按照一定规则排列在Excel表格中;

2.选中表格中的数据,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮;

3.在弹出的“创建数据透视表”窗口中,按照提示设置行、列、值等参数;

4.点击“确定”按钮,即可生成数据透视表;

5.在数据透视表中,可以对收件人信息进行筛选、排序、汇总等操作,从而实现批量录入的目的。

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