差旅费出指因办理公务到办公地之外的地方所产生的车票、机票、船票和市内交通费、租车费和住宿费、餐费和其他费用的总称。情况说明就是要说明白为什么出差,出差依据,是否有领导批示及相关通知,其他方面开支的原因和依据,以及其他事宜。