明细账是根据会计科目的明细科目设置并记录的。
明细科目是对一级（总账）科目的细化。如：“营业费用”是一级总账科目，它下设：运杂费、折旧费、差旅费、办公费、职工薪酬及附加等明细科目。
辅助核算是对明细科目按照部门进行的专门归类。比如：明细科目（账）差旅费可以设置辅助核算项目业务部、办公室、人事部等。通过辅助核算，可以清楚掌握明细账各个项目的具体组成。
明细科目是在会计科目下直接下设明细，而辅助核算只要修改会计科目属性即可。辅助核算更加自由不用按照编码规则去增加，查询账表格式更多，更好分析。明细核算太过死板不能交叉查询，档案有限制例如管理费下有办公费和差旅费，想知道每个部门和员工的具体费用，明细科目就是直接在办公费和差旅费下设三级部门，部门下再设四级员工，也就是说每个费用都需要这么设置。辅助核算只要把办公费和差旅费修改一下，同时核算部门和员工，然后把部门和员工的资料录入一次即可，不用重复录入。随着企业规模的扩大，各种业务核算对象越为越多，传统的核算方法已不适应治理的要求。会计信息系统为了加强对各种信息的治理，更好地处理越为越多的核算对象，普遍采用了辅助核算的方法。
