信访回复通常需要包含以下几个部分:
标题:写明信访回复的标题,例如“关于XXX信访事项的回复”。
引言:简要介绍信访人提出的问题或诉求,以及信访部门收到的相关信息。
调查情况:详细描述信访部门对问题的调查过程和结果,包括调查时间、地点、涉及人员以及调查结论等。
处理情况:说明信访部门对问题的处理方式、处理结果以及执行情况等。
结论:根据调查和处理结果,给出结论性意见或建议,例如“我们认为,该信访事项不符合国家相关法律法规规定,不予支持”。
法律依据:引用相关法律法规或政策文件,作为结论的法律依据。
落款:写明信访部门的名称和回复日期,并加盖公章。
以下是一个简单的信访回复范文:
关于XX信访事项的回复
尊敬的XX先生/女士:
我们收到了您关于XX问题的信访事项,并高度重视。现就您提出的问题,回复如下:
一、调查情况
我们于XX年XX月XX日对您反映的问题进行了调查,涉及人员包括XX、XX等。通过现场勘查、询问相关人员等方式,我们对您反映的问题进行了详细了解。
二、处理情况
根据调查结果,我们认为您反映的问题属于历史遗留问题,涉及到多方面因素。我们已经与相关部门协调沟通,积极寻求解决方案。目前,我们已经采取了以下措施:
加强与相关部门的沟通协调,共同推进问题解决。
对涉及人员进行谈话教育,要求其遵守法律法规和相关规定。
加强监管力度,定期巡查涉及区域,及时发现并解决问题。
三、结论
根据调查和处理结果,我们认为您反映的问题需要多方面共同努力才能得到妥善解决。建议您与相关部门进一步沟通协调,共同推进问题解决。同时,我们也希望您能够遵守法律法规和相关规定,共同维护社会秩序和公共利益。
四、法律依据
根据《中华人民共和国XX法》第XX条规定:[具体的法律条款]。
五、落款
此致,
敬礼!
XX市信访局(公章)
20XX年XX月XX日。
(信访人):
你反映 信访问题,我们已于 年 月 日正式受理,并按《信访条例》的规定进行了认真调查,现对你所反映的问题答复如下:
一、反映的主要问题和诉求
1、 (逐条列出信访人反映的主要问题及诉求)
二、调查情况
针对你所反映的问题,我们进行了认真细致的调查。
1、关于你反映的 问题。经查, (针对反映的问题调查的情况,包括调查过程,反映问题是否属实,诉求是否合理、是否能解决等)
三、处理意见
综上,我们认为 (对信访人反映的问题性质进行定性)。根据 (处理意见依据的法律法规、政策进行详细的引用或说明)我们将 (形成的明确处理意见和相关措施)。
如不服本处理意见,你可自收到本处理意见书之日起30日内向 政府或 单位书面提出复查申请,逾期不申请复查,本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
(办理单位印章)
年 月 日
信访人意见及签字: 送达人签字:
日 期: 年 月 日