写答复申请书时，首先要表达感谢对方的申请，并明确回复是否接受或拒绝。接着，简要说明决定的原因和依据，以保持透明和公正。如果接受申请，可以提供进一步的细节和要求。如果拒绝申请，要委婉地解释原因，并鼓励对方继续努力。
最后，表示对方的兴趣和支持的重要性，并再次感谢对方的申请。整个答复应该清晰、明确、诚恳，并尽量避免使用模板化的语言。
反映××问题的答复
×××同志:
你于×月×日来信(上访)反映的××问题，市信访局于×月×日转我单位办
理，现答复如下:
×××××××××××(正文)
负责人签字:
经办人签字:
信访人签字及意见:
××××年×月×日 于天访交(****)18044259号信访件答复的函 发布日期:****-12-20 作者:环保局 来源:天台县环境保护局
