在EMS（企业邮件系统）中，您可以通过以下步骤添加备注或标记文件内容：
选择要添加备注的邮件或文件，单击右键，在弹出的菜单中选择“备注”或“标记”选项。
在弹出的备注或标记窗口中，输入您想要添加的备注或标记的内容，并选择颜色、字体等属性。
单击“确定”按钮，将备注或标记应用于所选的邮件或文件。
如果需要查看备注或标记，请选择相应的邮件或文件，单击右键，在弹出的菜单中选择“查看备注”或“查看标记”选项。
请注意，添加备注或标记只会影响当前的EMS账户，而不会影响其他用户的账户。如果您需要在团队中与其他人共享备注或标记，请使用共享文件夹或团队协作工具。此外，如果您需要保护备注或标记的机密性，请使用加密或密码保护功能来保护文件内容。
