通知参会人员，告知时间 地点 会议主题 主持人 主讲人，提前让相关人员预备提案，开会过程中有记录员记录开会内容，注意不要搞一言堂，要有讨论让大家都参与进来，结束后要有结果指导下一步工作。
一、会议筹备
（一）会议资料准备 在必要时将参会人员的资料按每人次准备好， 注意区分参会人员的角色 （如 分成会议主持、参会领导、参会普通人员） ，资料按照人员角色分别准备。
（二）会议通知拟定 会议通知分为书面通知和短信通知， 其中在较为紧急情况下采用短信通知。
1、提前 5天拟定会议通知， 报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以 书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档；
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2、通知内容必须包含时间 （ 24 小时制）、人物、地点、事件等要素， 以“骨” 的形式编写；
3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行， 会议时间的确定 须与人力资源部主管协商并进行登记；
