1、对公司有关采购制度、规章及相关单据进行评估,可以找出审计重点,同时也可以为是否需要完善采购控制制度进行分析;
2、根据第一步的结论,与有关人员访谈,同时结合制度要求和访谈中了解的问题点,逐一抽样检查实际工作中对于原有制度的执行情况,并提出改善建议;
3、针对采购全流程已经在第二步基本上完成初步审核,对于其中发现的重点突出问题进行仔细研究,找出“原始”症结处;
4、综合考虑询价、议价过程及潜在供应商收集、物资数据维护及保密、采购物品的交换及时率及品质异常率、库存周转率等事项;
5、加强采购人员素质提升,同时明确采购人员自律声明及采购协议中的廉洁条款、举报机制;
6、了解其他部门对于采购部门提出意见中,有关退货、品质等事项的次数和货物的数量问题,以便发现采购人员舞弊迹象。