设备采购审计主要内容包括合同主体的审计、对合同条款的审计、合同执行情况及变更情况的审计、设备材料采购合同的审计重点等。即:
一、合同主体及其条款内容的合法性,是确保合同法律效力的前提。为保证采购合同的有效性、合法性,避免因签订无效合同造成企业经济损失,必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等进行审计。
二、合同执行情况及变更情况。审查合同的实际履行情况,是否存在不执行或执行不完全的合同,分析原因,以利于企业尽快采取措施,将合同损失降到最低,也为企业将来签订采购合同提供经验教训;审查合同的变更情况,变更理由是否真实、合理,变更合同是否采用了书面形式,是否履行了变更批准、审签手续等。
三、设备材料采购合同的审计。
1.审查“该不该买”。即对采购计划进行源头控制。要审查采购计划是否合理,审批程序是否健全。
2.审查“怎么买”。即对采购方式的审查
3.审查“买谁的”。即对供应商的审查。
4.审查“合同”。即对合同签订的合法性、规范性、效益性进行审查。
首先要充分了解设备采购合同实质性内容,到货日期,结算情况是否与合同约定相符,入库单验收单出库单等情况是否符合制度要求,都要仔细了解,而后到设备使用现场查看设备实际情况拍照留存,核对设备铭牌是否与固定资产卡片一致,都做好记录。