1、Excel打开文档后，点击插入数据透视表。
2、点击插入数据透视表后，选中区域中就框选数据，然后选择一个要放置透视表的位置。
3、点击确定数据透视表后，在右侧把选项都勾选上。
4、在右侧把选项都勾选上之后数据透视表就做好了，就可以把相同名称的不同数据合并到一起了。
拓展资料
Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），与Microsoft Word一样，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容， 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。对于两列循环比较，想要找到一样的内容，可以使用函数，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据，如果有，就把A2位置的全部内容提取出来，显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。对于不同的情况，可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
