一、密码设置 ①在完成文档输入工作后，打开Excel菜单中的“工具(T)”栏，在下拉列表框中选择“保护(P)”，在子菜单中有三种保护方式：(保护工作表(P)、保护工作簿(W)和保护并共享工作簿(S)，这三种方式各有不同的功能，这里选择“保护工作簿(W)”。
②在弹出的对话框(保护工作簿)中选中“结构(S)”和“窗口(W)”两个复选框，在“密码(可选)(P)”中输入你的密码，点击“确定”按钮。
③在确认密码对话框中输入密码进行确认，点击“确定”，保护工作簿密码设置完成。
④点击Excel菜单中的“窗口(W)”栏，在下拉列表中选中“隐藏(H)”。；
⑤在弹出的对话框中输入密码(密码必须跟上面输入的密码一致)。
⑥点击“确定”按钮，密码设置成功。 密码设置成功后，Excel中的工作区将无法看到，也不能直接保存。不要怕，直接点击标题栏上的关闭，在弹出的是否保存修改警告对话框中选择“是(Y)”按钮，就可以进行保存了。
系统将自动保存你的文件和设置的密码。
密码设置完成后，别人将无法打开你的Excel文档。 二、打开加密后的Excel文件在打开时没有在Word中方便，不能直接输入密码进行打开，其打开步骤刚好跟加密的步骤相反。
先打开你加密保存过的Excel文件，选择“窗口(W)”栏的下拉菜单中的“取消隐藏”，在“重新显示被隐藏的工作簿窗口(U)”中选中你的文件，点击“确定”。
在对话框中输入密码，点击“确定”，文档即可打开。
但这时工作区中的标题栏上没有最大化、最小化和关闭按钮。
必须在“工具/保护/取消保护工作簿”中选择“撤消工作簿保护(W)”，这样工作区就显示正常了，这时你就可以修改你的文档了。
