1.首先要注意排版,如果就1页纸的报告最起码你要让文字分布均匀,别头重脚轻;如果多页纸要注意段落距离,行距等版面问题.
2.其次要讲究开头和结尾,小学生作文中就要求龙头凤尾,嘿嘿.开头和结尾一般都是可以套用的,比如报告题目写"关于XXXX问题的报告",题目字体设置要明显与下面文字有区别可以大字加粗加黑,但是不能字体太大,影响美观;提笔开写,如果是给某领导打报告,要写XXX领导,下面交代一些场面话客套话,不宜过多,一到两行为宜.然后是正文;正文结束后加上结束语,结束语同样要写场面话客套话,不宜过多,一句两句就好!
3.正文部分注意措辞,该严厉的时候要加着重强调,该委婉的时候你可以说我们建议等,另外做到意思连贯,语句通顺没病句,标点符号等也要注意,该!就!该。就。该用（）说明就（），该“”就用“”，这些标点的用法应该会吧！
书面材料是一种以文字形式书写的文件，用于传达信息、表达观点或进行交流。以下是关于如何写好书面材料以及常见的格式要求的一些建议：
1. 写作准备：
在开始写作之前，明确你的写作目的和受众，并收集相关信息和素材。了解清楚你要表达的内容和重点，进行逻辑构思和组织。
2. 突出重点：
书面材料应当突出重点，集中表达主要信息和核心观点。确保文档内容能够明确传达你的意图。
3. 结构清晰：
书面材料通常包括封面、目录、正文等部分。在编写过程中，注意按照规范的格式进行组织，使文档结构清晰易读。
4. 语言简洁：
使用简洁明了的语言表达你的观点，避免冗长和复杂的句子。使用简单的词汇和短语，以便受众快速理解。
5. 适当措辞：
根据不同的受众和目的，选择适当的措辞和语气。对于正式场合，使用正式的措辞和礼貌用语；对于朋友间或非正式场合，可以使用更亲切和随和的语言。
不同类型的书面材料可能有不同的格式要求和写作方式。下面是一些常见的书面材料和其对应的范文格式：
1. 活动策划书：
- 封面：包括标题、时间、地点等信息。
- 目录：列出活动的主要部分和内容。
- 活动一览表：总结活动的时间安排和重点内容。
- 具体内容：详细描述活动的设计、执行方案和相关流程。
- 预算决算：列出活动的经费预算和实际支出情况。
2. 倡议书：
- 标题：简明扼要地表达倡议的主题或目的。
- 正文：介绍问题背景、提出解决方案和具体倡议内容。
- 署名和联系方式：倡议发起人的姓名和联系方式。
3. 会议纪要：
- 会议标题和日期：明确会议的名称和召开日期。
- 参会人员名单：列出与会人员的姓名和单位。
- 议题和讨论内容：按照会议议程列举讨论的各个议题和相关讨论点。
- 决议和行动计划：总结会议的决议和确定的行动计划。
请根据具体的写作需求和目的，参考上述建议和相关范文格式进行书面材料的撰写。
