留言条通常由称呼、正文、落款等几个部分组成。
称呼：在首行顶格的位置写称谓，后加冒号，以示尊敬。也可以另起一行，在首行空两格的位置书写。
正文：另起一行，在首行空两格的位置书写留言内容。留言内容要简明扼要，把需要交代的事情说清楚即可，不需要过多的解释或说明。如果内容较多，也可以分段书写。
落款：在留言的右下方位置写明自己的姓名或名称，以及留言的具体时间。如果需要，还可以注明自己的联系方式，以便对方需要时能够及时联系。
留言条的格式一般包括标题、称呼、正文、落款和时间五部分。其中，标题可以省略，称呼要顶格写，正文要另起一行空两格写，落款要写在右下方，时间要写在落款下方。具体根据留言内容的不同可能会有所不同，但基本格式大体相同。
