一般来讲,Excel单元格中没有内容的格子是不会出现在pdf里的,如果题主发现转出来的PDF下方/右侧有空白区域,是因为表格本身的尺寸与A4纸不一致(默认转pdf应该是A4尺寸)。这种情况下,解决方法有两个:
调整表格宽度/长度,使其适配导出尺寸。
2. 修改页面尺寸,使其适配表格尺寸。修改方法有两种:
2.1 在Page Layout中选择页面尺寸,调整好之后另存为pdf;
2.2 直接选择File - Print,在打印预览页面调整页面尺寸,调整好后打印成pdf。
如果题主发现,有些单元格的内容不想在PDF里面体现,可以在打印预览页面进行设置,由此提出第三种解决方案:
3. 在excel表格中选中需要打印的范围,无需打印的内容可不选,连续内容可隐藏。选中后,在打印预览页面选择:Print selection,打印成PDF即可。
可以把导出PDF理解为打印设置,基本在打印预览页面可以实现绝大部分功能。除了设置打印区域,还有很多其他的功能,比如:增加页眉页脚、增加页眉、调整页边距、缩放(使表格用一页纸就能打完)等等。有空可以多琢磨。