关于这个问题，1.设定议程：在开会前，制定一个议程，列出所有要讨论的主题和议题，并为每个议题设置时间限制，以确保会议按时结束。
2.明确目的：在开始会议之前，确认会议的目的和目标，并确保所有参与者理解并同意这些目的和目标。
3.邀请参与者：通知所有参会人员时间、地点、议程和目的，并确保所有人都能在会议开始时到达。
4.开始会议：在会议开始时，介绍议程，并确保所有参与者都知道会议的目标和目的。
5.讨论议题：根据议程，逐个讨论每个议题，并尽可能在规定的时间内完成。
6.记录会议内容：请一名或多名参与者记录会议内容，包括讨论的主题、决定的结果和下一步要采取的行动。
7.总结和结束会议：在会议结束时，总结讨论的主题和决定的结果，并确定下一步的行动计划。感谢所有参与者的参与并结束会议。
周例会开法应该根据具体情况而定。
一般情况下，首先需要明确每周例会的目的、议程和时间。
在会议开始前，要通知所有参会人员，确保大家都能按时到达。
会议开始后，主持人要做好主持工作，保证会议的进程和秩序。
参会人员应该适时地发表自己的意见或建议，提出问题，并就讨论内容展开交流、探讨。
最后要做好会议记录和总结，确保后续的工作能顺利开展。
此外，还可以采用电子邮件或QQ群等工具，方便参与者之间反馈和讨论。
