可以使用excel中的排序功能来实现表格中姓氏相同的数据排在一起:
1.选中需要排序的列(例如姓氏列)
2.点击“数据”选项卡中的“排序”
3.在弹出的排序对话框中,选择要排序的列(如姓氏列),并按照需要选择升序或降序排序方式
4.点击“添加级别”,选择需要添加的列(如名字列),并按照需要选择升序或降序排序方式
5.点击“确定”完成排序
这样就可以让表格中姓氏相同的数据排在一起了。
1、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
2、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
3、点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
4、下面小编就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
5、默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。