1、首先在excel表格2中输入姓名列和数据列。
2、然后切换到表格1中,在表格1中也输入姓名列,但与表格2的顺序不同,此时在B1单元格中输入提取相同姓名对应的数据的公式:=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$5,2,FALSE)。
3、点击回车键即可看到在表格1中已经将“姓名1”对应在表格2中的数据提取显示出来了。
4、然后点击表格1中的B1单元格的公式向下填充,即可批量将所有姓名对应的数据从表格2中提取到表格1中了。
如果您想让两张表格的姓名按照一定的顺序排列,可以使用Excel中的“VLOOKUP”函数来实现。
以下是具体步骤:
1. 在第一张表格中,选择包括姓名和需要排序的值在内的所有列和行,并排序。
2. 在第二张表格中,添加一列,用来输入公式。
3. 在第二张表格中的新列的第一行中,输入“=VLOOKUP(A1,第一张表格数据区域,排序值列数,FALSE)”这个公式(不包括引号)。其中,A1是第二张表格中第一行的姓名,第一张表格数据区域是第一张表格的数据区域,排序值列数是需要排序的值的列数。
4. 按Enter键,等待Excel自动运算。
5. 在第二张表格中选择新建的列,在该列上方的单元格中,按住Ctrl和C键,拖动鼠标将公式复制到所有需要的单元格。
6. 将第二张表格中的数据以所需的顺序排序,例如按照排序值从小到大或从大到小排序。
通过以上步骤,您就可以让两张表格的姓名按照公式排序一样。当第一张表格的数据更新或修改后,只需重新排序并更新第二张表格中的公式即可。