以下是制作验收表格的一些步骤:
1.明确目的:在制作验收表格之前,需要明确制作的目的。例如,是为了记录产品的生产进度,还是为了方便供应商进行售后服务跟踪?
2.确定收货人:确定收货人是完成产品/服务的最后一个环节,也是最容易出错的一个环节。在制作验收表格时,要特别注意收货人的信息,包括姓名、联系方式等。
3.列出验收标准:根据产品/服务的不同特点,列出相应的验收标准。例如,对于软件产品,可以列出功能测试的标准;对于实物产品,可以列出外观检查的标准等。
4.填写日期和内容:按照确定的顺序和标准填写日期和内容。通常包括收货人姓名、电话、接收时间;产品/服务的名称、规格型号;数量;质量;是否符合要求等信息。如果是针对供应商的售后服务跟踪,还可以包括问题描述和解决时间等。
5.审核签字:在填写完毕后,让相关人员审核签字确认是否存在问题以及是否符合要求等。同时也可以注明审核人员姓名和审核时间等信息以示追溯责任。
6.归档保存:将完成的验收表格归档保存