于一些生产型企业和医院来说,值夜班是必不可少的。所谓夜班,一般具有跨天性,比如从晚上8点到第二天早上7点。对于这些跨天班次来说,对他的考勤管理往往是令人头疼的:
1、上下班隔天打卡统计时容易混淆,造成统计错误。
2、连续夜班打卡考勤记录可能出现差错,无法随时核查工作。
3、若是进行手动值班考勤记录,则需要浪费大量人工时间。
对于跨天考勤,如果能实现像正常班一样的考勤打卡记录与统计就好了。
针对这一问题,通达创新利用OA系统通过排班设置实现智能跨天考勤,让值班人员打卡轻松,让管理者方便统计和管理。
一、OA智能跨天考勤系统亮点
1、多种类排班,按需设置
不同岗位的员工有不同的打卡要求,实现正常班、早班、夜班、跨天班、多时段考勤等排班规则的设置。在OA系统定义班组,把相同班次的人员放在一个班组里,实现便捷管理。
对同一班组的人员进行班次设置时,用户可自定义考勤开始时间和结束时间,实现跨天考勤,比如晚上8点上班,第二天早上7点下班的跨天晚班。
设置之后,员工即可进行考勤。除此之外,门户中配合考勤元素高级模式,跨天班签退时间在次日,系统也能清晰区分。
2、智能导入跨天考勤记录
通过考勤机或其他考勤方式形成的跨天考勤记录,OA系统是否能智能识别呢?答案是肯定的。当进行考勤导入时,只需将考勤时间字段填写带上打卡日期,即可成功导入跨天班考勤数据。
比如,用户3月25日排班为跨天班20:00~07:00,通过excel导入考勤数据时,考勤时间填写为2019-03-25 19:18~2019-03-26 10:18,则可成功导入3月25日的跨天班考勤数据。
对于考勤机跨天班记录,若打卡时间数据存储格式为日期时间格式,那么该考勤机跨天班的打卡数据可成功同步到OA系统。
3、跨天考勤关联流程中心
进行跨天考勤的员工,在发起请假、出差、外出流程等流程时可智能抵消异常跨天考勤数据。无论OA系统打卡、考勤机打卡同步、excel导入,审批流程都可以自动抵消异常考勤数据。
通过流程外发关联跨天考勤,员工的请假、出差、外出记录在外发时间轴上清晰展示,令整个考勤过程更加规范。
通达创新借助OA系统智能跨天考勤功能,并结合流程外发抵消异常跨天考勤,从此之后,夜班再也不用愁了!
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