写邮件的内容格式应包括以下几个要素：称呼、引言、正文、结束语和署名。
首先，在称呼中使用收件人的姓名或职位来表示尊重。
然后，在引言中简要说明写信的目的或背景。
接下来，用清晰、简洁的语言写正文，将重点信息传达给收件人。
在结束语中，可以表达感谢、提供进一步的行动建议或期待对方的回复。
最后，在署名处写上发件人的姓名、职位和联系方式。确保邮件内容结构清晰、语法正确，并使用适当的礼貌用语。
一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。
信头
①收信人，即收信人的电子邮件地址；
②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；
③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。
信体
信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。
附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，它可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。
