批量匹配两张不同表格数据可以使用 Excel 中的 VLOOKUP 函数,具体步骤如下:
1. 确定匹配列:在两张表格中确定需要匹配的列,例如表 1 中的 A 列和表 2 中的 B 列。
2. 插入函数:在表 1 中选择需要匹配数据的单元格,例如 C1,点击“插入函数”按钮,在弹出的函数对话框中选择“VLOOKUP”函数。
3. 设置函数参数:
- 第一个参数:选择需要匹配的列,例如表 1 中的 A1。
- 第二个参数:选择匹配的表格区域,例如表 2 中的 B 列。
- 第三个参数:选择需要返回的列数,例如表 2 中的 C 列。
- 第四个参数:选择是否精确匹配,一般选择“FALSE”。
4. 复制函数:将设置好的函数复制到需要匹配数据的单元格中,例如将 C1 中的函数复制到 C2:Cn 中。
5. 检查结果:检查匹配结果是否正确,如果有错误可以检查匹配列和表格区域是否正确。
需要注意的是,VLOOKUP 函数只能在同一工作簿中的不同表格之间进行匹配,如果需要在不同的工作簿之间进行匹配,可以使用 Excel 的“数据透视表”功能。