依据文件,使项目实施流程合法合规。会前准备充分,会议召开当天做好会议接待和会议组织。注意事项有:会前再把内容落实一遍。会上注意,若专家意见与项目情况不符,要及时沟通。会后项目内部沟通确定方案修改的程度,会议资料及时系统归档。