1，紧急采购必须按照公司的制度进行。
2，做出详细的采购计划，向部门领导申请采购的物品。
3，清单库存的种类和数量，把需要采购的物品列出清单。
4，在采购表注明“紧急采购”。并注明，种类，数量，日期。规格型号。
5，和供应商紧急联系，并马上安排送货，送货上门必须清点入库，核对清单
5，
紧急采购管理流程
(一) 采购原则
1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;
4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请
1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
