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人事档案分类十大类技巧(人事档案整理的步骤和顺序)

人事档案分类十大类技巧(人事档案整理的步骤和顺序)

更新时间:2024-03-30 06:25:29

人事档案分类十大类技巧

人事档案分为十大类

第一类:履历材料

包括:干部履历表(书),干部、职工、教师、军人等各类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。

第二类:自传材料

自传材料主要包括自传和属于自传性质的材料注意:新增加报告个人有关事项的材料,领导干部个人有关事项,发生变化的报告表等材料,也属于自传类材料。排序方式:按照材料的形成时间进行排序。

第三类:鉴定、考察、考核材料

内容包括在重大政治事件,突发事件和重大任务中的表现材料,定期考核材料,年度考核登记表,援藏援疆,挂职锻炼等考核材料,工作调动,转业等鉴定材料,后备干部登记表等材料,经济责任审计结果报告。排序方式按材料形成时间排序。

第四类:学历学位材料

职业资格和评选材料,以及反映科研学术水平的材料,培训材料。

第五类:政治历史情况的审查材料

包括:入党、入团、参军、出国等政审材料;更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请,组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料;审查干部政治历史情况的调查报告等。备注:家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲,18岁以后不可更改,要更改需由当地民政厅批准。

第六类:党团材料

包括:入党志愿书,入党申请书,转正申请书,党员登记表,入团志愿书、申请书、团员登记表。

第七类:奖励材料

包括对干部给予奖励和表彰的材料,享受政府特殊津贴的材料。

第八类:处分材料

包括内容决定免于处分的意见,上级批复核实调查复查报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见检查交待及情况说明的材料,解除变更,撤销处分的材料。

第九类:录用劳动合同任免聘用转业工资待遇,出国退离休,退职材料等材料

其中工资待遇材料包括新增人员工资审批表,转正定级审批表,工资变动表,提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发或恢复通知单。

第十类:其他材料

包括录用体检表,反映严重慢性病,身体残疾的体检表,工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料,生平非正常死亡调查报告等干部档案报送单,干部档案有关情况说明等资料也归入此类。

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