人事档案分为十大类
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传材料
自传材料主要包括自传和属于自传性质的材料注意：新增加报告个人有关事项的材料，领导干部个人有关事项，发生变化的报告表等材料，也属于自传类材料。排序方式：按照材料的形成时间进行排序。
第三类：鉴定、考察、考核材料
内容包括在重大政治事件，突发事件和重大任务中的表现材料，定期考核材料，年度考核登记表，援藏援疆，挂职锻炼等考核材料，工作调动，转业等鉴定材料，后备干部登记表等材料，经济责任审计结果报告。排序方式按材料形成时间排序。
第四类：学历学位材料
职业资格和评选材料，以及反映科研学术水平的材料，培训材料。
第五类：政治历史情况的审查材料
包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。
第六类:党团材料
包括：入党志愿书，入党申请书，转正申请书，党员登记表，入团志愿书、申请书、团员登记表。
第七类：奖励材料
包括对干部给予奖励和表彰的材料，享受政府特殊津贴的材料。
第八类：处分材料
包括内容决定免于处分的意见，上级批复核实调查复查报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见检查交待及情况说明的材料，解除变更，撤销处分的材料。
第九类：录用劳动合同任免聘用转业工资待遇，出国退离休，退职材料等材料
其中工资待遇材料包括新增人员工资审批表，转正定级审批表，工资变动表，提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发或恢复通知单。
第十类：其他材料
包括录用体检表，反映严重慢性病，身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，生平非正常死亡调查报告等干部档案报送单，干部档案有关情况说明等资料也归入此类。
