一般来说，人事档案由以下十大类的内容组成：
第一类：履历材料 就是各种跟个人履历相关的履历表、简历表，也包括修改姓名相关材料。
第二类：自传材料 就是自己写的报告个人经历、家庭情况、社会关系有关事项的材料，一般入党的时候会写个自传。
第三类：考察、考核、鉴定材料 一般是你所在的组织（从学校到工作单位）在各个阶段形成的对你考察、考核材料，最常见的就是年度考核登记表。
第四类：学历学位、专业技术职务（职称）、科研学术水平的、教育培训材料 这个包括你从初高中开始到大学期间各种登记表、成绩单、学历学位授予材料，职称评审材料、培训经历材料，其实就是跟学历资历相关，比较好理解。
第五类：政审材料 一般就是入党、升学、考公务员等过程中政审流程形成的材料，也包含更改自己的一些民族、籍贯之类的基本信息的材料（注意更改姓名材料是第一类），可以理解为组织对你的过去的审查认定相关材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料 不多说，就是入党入团的那些材料。
第七类：表彰奖励材料 也不说啥，就是各种奖励申报表、表彰文件、证书之类。
第八类：涉法违纪材料 行政的、党内的各种处分处罚材料，也没啥好说的。
第九类：工资、任免、退（离）休、待遇等材料 这个也好理解，从劳动合同到升职加薪到退休的都在这，公务人员出国（境）也在哈。
第十类：其他可供参考的材料 体检、工伤、报到证、人事争议仲裁、干部人事档案报送审核相关的等等材料
第—类：履历材料
1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；
2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。
3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；
4、个人参加革命活动简历材料；
5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);
6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；
7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。
第二类：自传材料
1、干部本人在各个时期所写的自传；
2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。
第三类：鉴定、考核、考察材料
1、个人鉴定；
2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；
5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；
4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；
5、民主评议干部的综合材料；
6、党员民主评议表；
7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类);
8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表(国家公务员年度考核登记表);
9、高等学校招生政治思想品德考察表；
10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。
第四类：学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)
1、各类学校的报考书、报考表；
2、各类学校选拔学生登记表、审查表；
3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；
4、学习成绩单、记分册(包括自学考试、业务培训成绩单)，专业技术资格考试成绩合格登记表；
5、教育部门出具的学历证明材料；
6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料；
7、干部本人业务自传；
8、专业技术职务任职资格申报表；
9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表；
10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；
11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；
12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表；
13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。
第五类：政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料)
1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料(审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料);
2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料(个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料);
3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料(个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料);
4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等(父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类);
5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表；
6、各类学校学生(考生〕政治情况审查表；
7、应征公民政治情况登记表；
8、干部爱人情况登记表；
9、入伍时间批注、入伍时间证明；
10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。
第六类：参加国共产党、共青团及民主党派的材料
1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书，退团报告和上级团组织批复；
2、团员登记表、团员民主评议申请登记表；
3、中国共产党入党志愿书，入党申请书(1—2份)，转正申请书；
4、培养对象考察表；
5、中国共产党党员登记表，党员重新登记表；
6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表；
7、党员暂缓登记表，认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；
8、取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其“入党志愿书”归干部档案(并在目录上注明已取消预备党员资格)，以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的，只收集单行材料归档，不再收集“人党志愿书”归档。
9、保留中国共产党党员籍的批复及报告；
10、退党材料；
11、加入民主党派的材料，一般只收集一份登记表(申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料)之类的材料即可，不需要收集全部过程的材料。
第七类：奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)
1、正式命名授予各种荣誉称号的审批(呈报)表和事迹材料，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等；
2、先进工作者审批表，事迹材料；
3、立功受勋，嘉奖表彰材料；
4、创造发明事迹奖励材料；
5、各种业务、技术奖励材料；
6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。
第八类：处分材料(包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见)
1、处分决定(免予处分的处理意见)，上报批复，本人对处分、处理的意见和检查、交代材料；
2、清查“文革”中“三种人”的审查结论，综合报告，处分决定，上报批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料。
3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。主要证明材料；
4、行政处分材料，如记过、记大过等材料；
5、通报批评材料；
6、法院的刑事判决书；
7、劳动教养审批材料；
8、撤销处分材料；
9、虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代的材料；
10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分，经复查改正的，其复查结论、报告和所依据的主要证明材料，以及原结论(或决定)材料(其他材料抽出销毁，其中少数有其他问题的，有关的原主要证明材料，仍应存于本人档案);经复查仍维持原结论的，其档案材料不做处理。
11、原定为“右倾机会主义”或“右倾机会主义错误者”，经平反、改正后，其平反改正结论材料(原组织结论、决定，调查报告、调查证明材料、揭发批判材料，抽出销毁);如果过去已经甄别平反，本人对甄别结论没有意见，或这次复查仍维持甄别结论的，只保留甄别结论。
第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会议登记表等材料
1、工资
(1)工资级别登记表，工资核定表；
(2)见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表；
(3)关于工龄津贴年限说明；
(4)奖励工资登记表、审批表；
(5)享受专家特殊津贴的呈报表；
2、任免
(1)录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表；
(2)干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表；
(3)公务员过渡登记表，聘用干部合同书，续聘、解聘审批材料；
(4)上山下乡人员登记表，兵役(入伍)登记表，入伍、退伍审批表；
(5)军(警)衔晋升、评级登记表，审批表；
(6)复员军人登记表，军队转业干部审批表；
(7)组织员、纪委委员、党委(总支、支部)委员呈报表、登记表。
3、出国、出境
(1)出国、出境人员审批表；
(2) 因公出国(境)人员备案表。
4、其他
(1)出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表；
(2)政协委员提名表。
第十类：其他可供组织上参考的材料
1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书，确定残废等级材料；
2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。毕业生分配工作体检表；
3、民事纠纷调解书、判决书、离婚材料；
4、工会会员及各种协会会员、理事登记表；
5、领取《独生子女证》登记表；
6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查(有组织鉴定的归第三类);
7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平；
8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表；
9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等；
10、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
