不能超过两年，档案在自己手里超过两年的话就会死档。
函授本科没有报到证，所以就没有档案身份，是不可以单独存档的，需要和全日制普通高校毕业档案存放在一起，建立档案身份，并且存在人才中心，只有这样才能保证后期我们的个人档案正常流通使用。
1.放在学校，放在学校的期限有两年，意思就是说如果我们毕业后还没有调档的打算，或者没有找到工作单位，我们可以暂时申请档案留校，由学校代管，我们的档案。如果你决定在大学所在地的地方找工作，放在学校也不失为一个好方法，因为一旦找到了工作单位，就可以将自己的档案调去工作单位了，如果想继续提升自己的学历的，并且已经被接下来想要就读的院校录取，那么你的档案就会进入新的学校。
2.对于想法回老家发展的同学或者说将档案袋由学校保管两年仍未去调档的同学，函授大专档案可能放在户籍地的人社局，当地的人才市场可以接收你的档案。
3.如果我们进入了私企工作，或者说是打算自己创业，而且不回老家创业的话。那么我们就可以把自己的档案留在你工作所在地的人才市场，一般每个城市都会有自己的人才市场，而人才市场也会有档案托管这一业务。
