分析是辩证思维的一个重要方法，是揭示实质、得出结论的有效途径。在公文写作中，分析，就是“分而析之”，“分”，是区分、分开；“析”，是析出。简单来讲，分析就是根据表达的需要，将所论述的话题“分”成几个方面，通过阐述去除杂质而“析”出结论的过程；而结论——“结晶析出”的过程，离不开各种分析方法的运用。
从实质上说，分析的目的是运用一定的论证方法，通过一定的论证过程，最终和盘托出作者的观点、意图、结论。公文写作的分析要遵循一定的步骤：
第一步，“分”拨事实，明确方向；
第二步，抓住关键，展开论述；
第三步，各个击破，分进合击；
第四步，去除杂质，“析”出结论
