管理费用和财务费用，必须设置总账科目，就是一级科目。管理费用明细科目：工资、福利费、折旧、摊销、职工教育费、业务应酬费、办公经费等。财务费用明细科目：利息支出、利息收入、汇兑损益、银行手续费、其他。
有的人记账方法不一样。有的是每月得出一小计，累加出当月发生的费用，然后月末结转，红字登录，借方合计红字冲会余额为0，其余二级明细逐一登录红字冲回，余额为0，月末费用类都为0。对于年底，或者所得税年报时，可能需要费用类明细科目，也就是二级明细的全年累加额，所以建议每月小计出累计发生额额，二级明细也得出累计发生额。这样到年底，方便看某一类明细费用的全年发生额，方便你管理，查阅数据，来年所得税年报啊，也需要提取其中二级明细的全年累计发生额数据。总账是记单月实际发生的费用，贷方也为同样，余额为0
