格式刷的作用就是复制已经设置好的格式。例如，我想要把1的格式复制给2，1是已经设置了一个或者多个格式，比如字体字号颜色居中等，先选中1，然后单击格式刷，再然后去选择2，此时2就拥有了1所有的格式，不必再去一项一项的单独设置，如果双击格式刷则会，无数次刷格式，直到单击格式刷取消。
第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。
小提示：如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。
第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。
第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。
