会场布置一般会根据不同的会议内容来布置。
如果会场布置是大型会议会场,布置分布为长型两排三排或多排的会议,
为第一排大领导服务时,你就需要走到领导桌前面对面的为领导倒水,切记倒水时必须要拿起领导的水杯倒水,不可为领导倒水时,水杯高于桌面。
(如果有些平易近人的领导帮你拿开水杯盖,要以眼神或表情已示感谢。)
倒水时,水杯要低过桌面,原因其实很多,
但简单原因有二,
一是,防止倒水时失误弄湿桌面,烫伤领导。
二是,如果倒水过满不方便领导拿水杯时,可以往地面上洒出少许。
(切记倒水时,不可以让你的手碰到领导喝水时的接触的杯口位置)
如果是圆桌会议,会场空间又很挤时,就需要走到每个领导的后方右手边,
去拿领导的水杯时,如果真的够不到,可以轻拍领导右手臂,并请示领导是否需要加水。
一般需要加水的领导会把水杯递给你。这个时候就需要用手拿住领导水杯底部从而完成倒水任务。倒完水完成之后要将杯把位置冲向领导,方便领导接过水杯且不会被烫伤。
倒水过程中,你也要根据会议议程和内容,来完成倒水任务,
比如正在倒水时,会议内容讲到重点时,ABCD四位领导,你已为AB领导倒完水,你就需要站在C领导后方右手位置,等待领导会议重点内容记录完毕之后才可为领导倒水,不可打断领导听会思路。
如果会议接近尾声,大可以不必走过场为领导倒水,直接无视他们空空的水杯就可以。
这样总比倒水倒到一半会议结束的尴尬要好。
其实会场服务是公关礼仪中很重要的一部分,可以请教更加专业和有经验的前辈职员来学习。有时候因为地域差异,对会场的要求和重视程度也会不同。