1、要有服务大局的意识。既要服务好本单位的领导层，又要服务好本单位的其他同志。
2、要有协调全局的意识。综合协调好外单位与本单位的关系，协调好本单位各部门与办公室的关系，协调好上下级的关系，协调好与单位中层的关系，协调好与单位领导层的关系。
3、要有办文、办会、办事的能力。熟悉会议组织、公文处理、文件起草、对外接待等业务程序。
4、要有抓大放小的意识。办公室工作纷繁复杂，主任要注意抓住重点工作、热点工作、领导和群众关心的工作，其他的事务性工作要大胆放给其他同志负责。
5、要有较强的政治敏锐性和组织纪律性。办公室主任长期在领导身边，注意口紧，不该说的不说，不该议论的不议论，保持与单位党组织的一致性。
