英文备忘录的格式如下：
1、标题 Memo （MEMO）
2、收件人 To：
3、发件人 From：
4、发文日期 Date：
5、事由 Subject
6、正文 Message
其中字母也可以全部大写。
举例：
MEMO
To：James Palmer， Sales Director
From： Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey
As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.
翻译：
备忘录
致：销售总监James Palmer
来自：Jane，区域销售经理
日期：2004年4月23日
主题：调查
根据总经理的要求，我做了一项关于我们产品的消费者调查。 调查显示，我们自己品牌的市场潜力不可估量。
