1.
事先制定一个例会制度,在项目沟通计划里,确定例会的时间,参加人员范围,一般议事议程等
2.
放弃可开可不开的会议,在决定召开一个会议之前,首先应该明确会议是否必须举行,还是通过其他方式进行沟通
3.
明确会议的目的和期望的结果,明确要开的会议的目的,是集体讨论一些想法,彼此互通信息还是解决面临的一个问题,并确定会议的效果是以信息同步为结束还是要讨论出一个确定的解决方案。
要开会例会,个人觉得有以下几点需要注意:
一,总结上月或者本月市场和工作中出现的问题,剖析问题出现的原因和是否具有代表性。
二,依照问题导向的原则,认真客观的拿出解决方案,让员工有相应的解决方案,及时消化问题解决问题,从而持续推进工作向前发展。