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个人会议记录格式及范文(最简单的会议记录范文)

个人会议记录格式及范文(最简单的会议记录范文)

更新时间:2024-04-06 16:25:47

个人会议记录格式及范文

会议主题或名称:

比如我就直接用的XX书社第一次会议纪要,如果是周例会、月度总结会,就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等;

会议日期:

开会的具体日期,方便以后查询相关信息;

会议时间:

具体的开会时间(这个是可选项,有最好,没有影响不大);

会议地点:

具体在哪里开的会,如果还经常涉及城市的变更,以及多个办公地点,可以都写清楚;

会议主持人:

直接写会议主持人的名字,如果没有,可以写“无”;

会议记录者:

如果是你负责会议记录,就写自己的名字;

与会者:

人数比较少的会议,可以分别将人名写上(如果在职级观念比较重的公司里,注意先写职级高的与会人,最后写职级低的与会人);如果人数比较多,可以写类似XX部门全体员工;如果是跟客户供应商的会议,还可以进一步细分为“客户公司XX、XX;我方人员:XX、XX”;

会议记录正文:

将所有必要信息填写完整后,重点是会议正文的部分,会议正文有很多种写法框架,比较简单的可以参考上图所示,分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分,会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策,以及提出的问题等。

个人会议记录格式应以日记形式记载:最上面填写日期、另起一行前空2格写参加会议人员、会议的主要内容、决议等。

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