第一部分：会议的基本情况
主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分：会议的内容
主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
（一）摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
（二）详细记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
主要有以下五个方面：
（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3） 权威人士或代表人物的言论；
（4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5） 会议已议决的或议而未决的事情。
一快，即书写运笔要快，记得快。
要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
以下是一个会议记录的范文模板：
会议记录
日期：[日期]
地点：[地点]
主持人：[主持人]
记录人：[记录人]
与会人员：
1. [姓名]
2. [姓名]
3. [姓名]
...
议题：
[议题一]
[议题二]
[议题三]
...
会议内容：
1. [议题一]
- [讨论内容一]
- [讨论内容二]
- ...
2. [议题二]
- [讨论内容一]
- [讨论内容二]
- ...
3. [议题三]
- [讨论内容一]
- [讨论内容二]
- ...
决议：
1. [决议一]
- [具体细节]
- [落实责任人]
2. [决议二]
- [具体细节]
- [落实责任人]
3. [决议三]
- [具体细节]
- [落实责任人]
下次会议：
下次会议将于[日期]于[地点]举行，议题包括：[议题一]、[议题二]等。
会议结束时间：[时间]
记录人签名：[记录人签名]
这是一个简单的会议记录模板，可以根据具体的会议内容和需求进行相应的调整和修改。会议记录的内容应包括会议的基本信息、与会人员、议题、会议讨论内容、决议和下次会议等要点。当然，根据会议的类型、格式和要求，您可以进行适当的定制和调整。
