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excel怎么指定填写的内容(excel怎么填写特定内容)

excel怎么指定填写的内容(excel怎么填写特定内容)

更新时间:2024-02-22 17:37:45

excel怎么指定填写的内容

你好,您可以使用数据验证功能,以指定在单元格中填写的内容。以下是指定填写内容的步骤:

1. 选择需要设置数据验证的单元格或单元格范围。

2. 在“数据”选项卡中,单击“数据验证”。

3. 在“设置数据验证”对话框中,选择“允许”的选项,例如“整数”、“小数”、“日期”等。

4. 根据允许的选项,您可以为单元格设置其他条件,例如最大值、最小值、精度等。

5. 在“输入提示”选项卡中,您可以为单元格设置提示信息,以帮助用户正确填写数据。

6. 在“错误提示”选项卡中,您可以为单元格设置错误提示信息,以在用户填写错误数据时提醒他们。

7. 单击“确定”以保存设置并关闭对话框。

现在,当用户在该单元格中输入数据时,Excel 将根据您的设置验证数据,并在填写错误数据时显示错误提示信息。

方法步骤如下:

1开启我们的excel软件,然后打开我们的excel文档或新建一个表格文档,调整好我们的表格内容。

2在表格中找到一个合适的位置,输入我们想要别人在单元格填写的内容选项,也就是填写者只能在我们设置的内容里进行选择性填写,而不能填写其他内容

3比如我们指定填写内容只能为“是”或者“否”,那后续填写者在单元格内就只能输入“是”或者“否”,而不能输入其他内容。

指定填写内容设置好之后,我们选中需要别人填写我们指定内容的单元格,然后在顶部菜单栏找到“数据”菜单。

4在“数据”菜单中,我们再找到并点击“数据工具组”栏的子菜单“数据验证”,然后选中下拉菜单里的“数据验证”,点击进入。

5打开“数据验证”弹窗后,我们选中“设置”栏,在验证条件里“允许”下拉菜单中选择“序列”,下面的“来源”则选择我们之前设置好的指定内容所在的单元格,例如之前设置好的“是”或“否”单元格,后续别人在填写时,就只能选择性输入我们所选择的数据来源中的内容。

6“来源”选择好之后,我们点击确定。再回到之前的表格中,可以发现进入到需要别人填写指定内容的单元格中,在单元格右侧都会出现一个下拉下三角按钮,点击该按钮就可以选择我们指定好的内容输入了。

7

在我们已经指定输入内容的单元格内,别人就无法输入除指定内容外的其他内容了,输入其它内容就会提示“数据验证限制不匹配”,而无法输入,如此就能保证我们在单元格内输入的内容高度统一,便于最终的统计汇总。

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