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wps邮件合并的步骤

wps邮件合并的步骤

更新时间:2024-02-22 09:20:03

wps邮件合并的步骤

以下是WPS邮件合并的步骤:

1. 打开WPS邮件,点击“写邮件”按钮,进入新邮件编辑界面。

2. 在编辑界面中,点击“邮件合并”按钮,然后选择“从文件中导入收件人列表”。

3. 在打开的对话框中,选择需要导入的收件人列表文件,然后点击“打开”按钮。

4. 在收件人列表中,选中需要合并的收件人,然后点击“确定”按钮。

5. 在邮件编辑界面中,使用“合并字段”功能,将需要合并的字段插入到邮件正文中。

6. 在邮件编辑界面中,点击“发送”按钮,将合并后的邮件发送给收件人列表中的每个人。

7. 完成邮件合并操作后,可以查看合并后的邮件内容,检查是否符合预期。

注意事项:

1. 在创建收件人列表文件时,需按照WPS邮件要求的格式,包括收件人姓名、邮箱地址等信息。

2. 在邮件合并过程中,需注意合并字段的插入位置和格式,以保证合并后的邮件内容清晰、准确。

3. 在发送合并后的邮件时,需确认收件人列表中的每个人的邮箱地址是否正确,避免发送失败或发送到错误的收件人。

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