职能是组织或部门的整体责任，职能也是岗位责任的基础，而职责只是岗位单个的责任。
职能是一个组织或机构存在的前提，是一个组织必须发挥的作用和必须完成的任务，要是一个组织无职能可以承担或者承载不了规定的职能，也就发挥不了职能作用，这个组织可能就会失去存在的价值，也就没有存在的必要。
职责，从字面上讲，就是职务责任。是从事职务行为应该承担的责任。也就是说，哪些事是你必须做的，不做就要受到处罚的。
举例:
职能:
1.男人和女人，生理构造不一样，心理结构不一样，社会职能分配很大程度上也有区别。
2. 关键在于政府职能的转变，成败与否在此一举。
职责:
1. 每一个干部都应该严肃履行自己的职责。
2. 副校长的职责是协助校长开展工作。
职能：指人、事物、机构所应有的作用
从人的职能角度讲，是指一定职位的人完成其职务的能力
从事物的职能，一般等同于事物的功能
机构的职能，一般包括机构所承担的职权、作用
职责：是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任
举例说明就是，印钞机的职能是印钞票，
职责就是今天给了多少的任务量，它必须在规定的时间内完成任务，它 对于 次任务负有责任，承担后果
