写向上级部门的申请函应该遵循以下基本格式和要点：
1. 信头：写明所在机构或单位的名称、地址、电话等信息，以及申请日期。
2. 收件人信息：写明所申请的上级部门名称、地址、邮编等信息。
3. 称呼：称呼方式应当尊重对方身份地位，例如“尊敬的XXX领导”等。
4. 正文：简短明了地说明申请事由，包括原因、目的、要求等，避免过度说辞，重在表达清晰、明确的申请意向。
5. 结尾：感谢对方耐心阅读并虚心求教，希望得到积极回复，表示感激和诚挚的谢意。
6. 落款：署上自己的姓名和职务，注明所在单位，并签名盖章。
具体来说，向上级部门的申请函需要特别注意以下事项：
1. 语言简练，表达清晰，尊重对方，注重礼貌用语。
2. 内容要求真实准确，相关资料应当齐备，精炼简单，不要过多陈述无关信息。
3. 表述问题时，要突出问题的重点和解决措施，为对方审阅提供明确的建议和意见。
4. 遵循文件格式要求，篇幅不要过长，字迹清晰整齐，版面美观。（可以上网搜索相关范文进行参考）
最后，需要注意的是，在写申请函之前，要先了解所在单位的上下级关系、部门职责、申请流程等信息，以确保申请函的有效性和可行性。
写申请函需要注意以下几点：明确结论：申请函的目的是要向上级部门申请某项事项，比如资金、物资等等。
解释原因：在申请函中需要详细说明为什么需要这些资源，以及这些资源将如何被利用。
理由必须要充分、详细，让上级部门明白这笔投资对项目的长远发展有益。
内容延伸：申请函中还需要提供详细的计划，比如使用时间表，执行步骤，目标结果等等。
另外还需要列出预算，在申请资源时，需要让上级部门对投入和回报有个清晰的了解，这样才能更好地获得资源支持。
总之，写申请函需要做到申请的目的和理由清晰明确，计划和预算详尽，以及具有可行性和可操作性。
