简报的基本格式包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期，报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线隔开。
（1）简报书的名称：简报书的名称通常印在简报书第一页顶部的中间。
（2）期号：简报的发行编号一般按年份排列，直接位于简报名称的正下方，有些还可以标注简报的总期号。如果简报中有一个“补充”期间号，则必须分开安排，并且不能与“主要期间”期间号混合使用。
（3）编发单位：编辑和分发单元位于发行编号的左下方，并且必须指出全名。
（4）签发日期位于签发编号的右下方，以组长签发的日期为准，并注明具体的年，月和日。一些简报还应根据需要指出秘密级别。这部分通常位于简报名称的左上方。常用的句子有“内部参考”，“秘密”，“机密”，“最高机密”等。
