1.首先要端正对例会的态度
每个同事其实对工作例会有一种排斥或者敷衍的心理，如若不及早改变他们的观念，端正他们的态度，那么例会是很难真正有效开展起来的。即便开展起来了，也会成为“批斗会”“推诿会”“聊天会”……这样的例会开来开去还真的是没什么意思。
2.管理者做好带头作用
管理者是底下员工的头，是他们的榜样，如果从管理者这里就开始不重视例会了，那么底下的员工就更加不会重视这样的会议了。这样会导致整个例会形同虚设，即便开展起来了，也很难发挥到其应有的作用。
3.让大伙明确开会的目的
之所以要坚持开工作例会，主要也是为了总结工作中的各项经验和教训，有的好经验要懂得和大家分享，有失败的地方要拿出来跟大家一起讨论吸取教训。另外，还要再制定新的工作计划，让大家明确下一阶段的目标和任务是什么。总之，开会就是要就事论事，指导新的工作的。
4.开会要让更多人积极参与
开例会是全体人员共同参与的会议，千万不要整个会议开完下来，全部都是管理者一个人在讲话，这样的意义真的很没意思。所以不妨发动大家一起参与会议的讨论，搜集大家的意见和信息，并做好部门成员之间的沟通和协调，这样的例会才真正是成功的。
