具体步骤：
1、首先打开一个需要打印的表格。
2、选中需要打印的表格，点击打印预览，会看到该表格出现在两张纸上。
3、现在我们退出打印预览，会看到出现了打印网格线，该线提示我们一张纸上出现的打印区域，现在我们就调节表格大小缩小至打印线内。
4、现在我们选择表格的列，右击选择-列宽。
5、调节列宽至合适大小，确定，需要反复调整，最后，我们打开表格已经全部在打印线内。
6、现在我们重新选中打印的表格，点击打印预览，看到表格已经全部在一张A4纸上了，而且也不影响表格的美观
7、如果表格的宽度不同，我们可以分开调整表格的宽度和高度，使其看起来更加协调、美观。
