档案立卷是将办理完毕并具有查考保存价值的公文,依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程。
公文立卷归档的意义:
一是立卷归档是本机关工作的需要;
二是立卷归档是社会发展的需要。做好公文立卷归档工作既是现行机关工作的需要,为机关工作服务,又是为党和国家积累历史资料,为科学研究、历史研究服务,也是维护国家和社会历史真实面貌的重要事业。《中华人民共和国档案法》规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按规定,定期向本单位档案机构或者档案人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”