在工作中,我们经常需要打印一些文件,不过,打印并不像大家所想的那么简单,今天我们就来看看Excel表格打印的一些问题。
1、一页打印Excel表格太大,需要跨页打印,老板看到第二页那寥寥无几的几行数据,估计心都在滴血了。
我们可以通过“缩放”来调整页面,达到一页纸打印的目的。
操作:页面布局—页面—勾选调整为—设置数值为“1”
.2、打印标题行如果需要跨页打印,为了方便阅读,应该给每一页都加上标题行,能更清晰的查看每一列/行数据所代表的内容。
操作:页面布局—打印标题—选择顶端标题行、左端标题列数据。
3、页眉页脚打印在打印的时候,有时候会要求加上页眉和页脚,这又要怎么设置呢?
操作:页面布局—打印标题---页眉页脚4、打印区域有时候处理数据后,老板只是想看到最后的结果,不需要整份表格打印出来,所以,我们就可以通过区域打印来解决。
操作:页面布局—打印标题—选择打印区域。
5、批量双面打印在打印的时候,为了快速处理,我们还可以通过VBA代码来进行批量快速打印。
6、批量转换打印如果需要将其打印成更加正规的PDF文件,也可以通过在线转换工具进行批量转换。