在金山文档中,您可以通过以下步骤设置仅指定人查看或编辑:
1. 打开您要设置的文档,在右上角点击“共享”按钮。
2. 在弹出的对话框中,找到“进阶”选项,点击进入。
3. 在进阶选项中,可以看到“编辑权限”和“查看权限”的设置。若要仅指定人查看或编辑,则需要选择“仅指定人可查看”或“仅指定人可编辑”。
4. 点击“输入姓名、手机号或邮箱”输入框,填写您要指定的人员信息。每个人员信息之间要用空格或逗号分隔。
5. 点击“保存”后,设置生效,只有您指定的人员才能查看或编辑该文档。
注意事项:
1. 当设置仅指定人查看或编辑时,即使您将文档的链接分享给其他人,他们也无法访问。
2. 如果您设置了查看权限,但是未设置编辑权限,则指定人员只能查看文档,无法编辑。如果要让指定人员可以编辑文档,还需要将编辑权限也设置为“仅指定人可编辑”。
3. 金山文档的免费版只能通过邮箱邀请指定人员,付费版还支持通过手机号码邀请。